Executive Assistant
Office Operations Lead
Pravá ruka CEO MámOkno.cz a Blowin.cz. Zlín, HPP / IČO, vlastní tým od prvního dne.
Co bude tvoje práce?
Budeš velmi blízko CEO a postupně od něj přebírat stále větší odpovědnost.
- Držet přehled o důležitých rozhodnutích a jejich dotažení
- Koordinovat klíčové interní projekty
- Připravovat podklady pro rozhodování
- Propojovat informace napříč firmou
- Přebírat operativní témata, která dnes končí u CEO
- Hlídat, že rozhodnutí skutečně přešla do praxe
Cílem není, aby CEO získal dalšího člověka, kterého musí řídit. Cílem je, aby díky tobě mohl část věcí přestat řídit úplně.
Od prvního dne budeš také manažer
Přímo povedeš náš Back Office a facility — Veroniku (Back Office, HR a finanční administrativa) a Danu (facility, firemní majetek, auta a praktický interní provoz).
- Priority a výsledky
- Odpovědnosti a 1:1
- Zpětná vazba a kontrola
- Rozvoj a řešení problémů
Nebudeš jejich koordinátor. Budeš jejich skutečný manažer. Proto je prokazatelná zkušenost s přímým vedením lidí podmínkou.
Budeš vlastnit procesy
Procesy jsou jedna z hlavních částí této role. Budeš je mapovat, nastavovat, zavádět, hlídat, měřit, optimalizovat a automatizovat.
Pokud stejný problém řešíme potřetí, nechceme ho počtvrté vyřešit rychleji. Chceme upravit proces tak, aby ideálně vůbec problém nevznikl.
Reporting, CRM a organizaci musíš mít v DNA
Přemýšlení typu: plán → realita → odchylka → příčina → řešení → odpovědnost → termín → kontrola pro tebe musí být přirozené.
- Úkol musí mít vlastníka
- Rozhodnutí follow-up
- Problém další krok
A pokud je něco důležité, musí to být dohledatelné v systému, ne jen v něčí hlavě.
AI je podmínka
Ne výhoda. Podmínka. Hledáme někoho, kdo AI používá prakticky každý pracovní den při práci s dokumenty, analýzami, reportingem, procesy, daty, rešeršemi nebo automatizací.
Jedna z tvých automatických otázek má být: „Musí tohle opravdu dělat člověk?“
Potřebujeme člověka, který dokáže CEO říct NE
Nehledáme člověka, který bude všechno odsouhlasovat.
Když vznikne deset nápadů a kapacita je na tři:
„Fajn. Které tři?“
Když se mění rozhodnutí:
„Co se změnilo?“
Když se CEO zbytečně noří do oblasti, kterou už může převzít někdo jiný:
„Tohle už nemusíš řešit. Vezmu si to.“
Koho hledáme?
- Už přímo vedl/a lidi a odpovídal/a za jejich výsledky
- Umí organizovat a prioritizovat
- Umí nastavovat a řídit procesy
- Pracuje s reportingem, CRM a čísly
- Ovládá Google Workspace, Excel a dokumenty
- Dokáže delegovat a kontrolovat
- Umí dát přímou zpětnou vazbu
- Pracuje samostatně a dotahuje
- Používá AI každý pracovní den
- Má řidičský průkaz sk. B a aktivně řídí
- Má ambici postupně přebírat větší odpovědnost
Co nabízíme?
- Práci přímo s CEO a reálný vliv na fungování rychle rostoucí firmy
- Od prvního dne vlastní manažerskou odpovědnost
- Možnost postupně přebírat další části firmy
- Prostor růst směrem k Chief of Staff / Head of Operations
- Kancelář ve Zlíně s možností kombinace remote / home office
- Spolupráci na HPP nebo IČO
- Odměnu podle praxe, zkušeností a úrovně kandidáta
- Služební telefon a notebook
- Velký prostor pro vlastní nápady, AI a automatizaci
- Prostředí, kde se dobré věci opravdu zavádějí do praxe
Kam může tahle role vyrůst?
Začneš jako Executive Assistant / Office Operations Lead. Postupně můžeš přebírat další projekty, provozní části firmy a další manažerskou odpovědnost.
Přirozená cesta může vést směrem k Chief of Staff | Head of Operations nebo k jiné seniorní manažerské roli podle toho, v čem budeš nejlepší a kam se bude firma posouvat.
Nechceme slibovat titul dopředu. Chceme ale otevřeně říct: pokud dokážeš převzít velkou část fungování kolem CEO, nebude důvod držet tě dlouhodobě v roli Executive Assistant.
Nehledáme klasickou asistentku. Hledáme člověka, kterému bude náš CEO moct postupně říkat: „Vezmi si to.“ A vědět, že nepřebíráš jen úkol. Přebíráš odpovědnost za výsledek.
Wingback. Watson. Pravá ruka CEO.
Název není to podstatné. Podstatné je, co spolu dokážeme postavit.
Vstupní dotazník
Projdeme to krok po kroku. Odpovědi jsou pro nás důležitější než formální životopis.