Otevřená pozice

Asistent/ka
vedení

Pravá ruka vedení MámOkno.cz a Blowin.cz. Zlín, full-time, IČO / HPP, nástup ihned.

Kdo jsme

Hledáme zkušenou a mimořádně spolehlivou asistentku nebo asistenta, který se stane pravou rukou vedení MámOkno.cz a Blowin.cz.

Nejde nám pouze o administrativní podporu. Hledáme člověka, který dokáže převzít úkol, dotáhnout ho do konce, pohlídat termín a sám upozornit na věci, které by mohly zapadnout.

MámOkno.cz pomáhá zákazníkům prodloužit životnost jejich oken. Místo zbytečné výměny řešíme servis, seřízení, těsnění, opravy kování a další související služby. Firma rychle roste a dnes ji tvoří tým téměř 50 lidí napříč republikou.

Blowin.cz se zaměřuje na foukané izolace a energeticky úsporná řešení pro rodinné domy. Za první rok jsme realizovali více než 700 domů a během dvou let zateplili domy za více než 200 milionů korun.

Obě firmy spojuje rychlé tempo, ambiciózní cíle, moderní řízení a chuť věci neustále zlepšovat.

Co budete dělat

Budete pracovat přímo s majitelem a vedením obou firem. Vaším úkolem bude přinášet pořádek, přehled a dotažené výsledky.

Organizace kalendáře, schůzek a pracovních priorit
Příprava podkladů pro porady a jednání
Pořizování zápisů a kontrola plnění navazujících úkolů
Hlídání termínů napříč oběma firmami
Práce s dokumenty, smlouvami, tabulkami a prezentacemi
Vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace
Komunikace s kolegy, dodavateli a externími partnery
Rešerše, porovnávání nabídek a zpracování informací pro rozhodování
Organizační podpora při náboru, onboardingu a interních projektech
Vytváření přehledů, reportů a jednoduchých procesů
Praktické využívání AI pro zrychlení administrativy a automatizaci rutiny
Operativní úkoly potřebné pro hladký chod vedení a obou firem
Koho hledáme
Prokazatelná zkušenost na obdobné pozici asistentky/asistenta vedení nebo majitele
Samostatnost — nepotřebujete ke každému kroku podrobné zadání
Výborné organizační schopnosti a přirozené hlídání termínů
Schopnost rozlišit důležité věci od těch méně důležitých
Profesionální, stručná a srozumitelná komunikace
Práce s Google Workspace, dokumenty a tabulkami
Citlivé zacházení s důvěrnými firemními informacemi
Odolnost vůči změnám, rychlému tempu a různorodým úkolům
Praktická zkušenost s využíváním AI při práci

Zkušenost s AI je podmínkou

Nehledáme člověka, který si pouze jednou vyzkoušel ChatGPT. Potřebujeme někoho, kdo umí AI reálně používat při každodenní práci a dokáže uvést konkrétní příklady, jak mu pomáhá pracovat rychleji a kvalitněji.

Zkušenost na obdobné pozici není výhodou, ale podmínkou.

Pokud jste podobnou roli ještě nikdy nedělali, tato pozice pro vás zatím nebude vhodná.

Co nabízíme

Klíčová pozice v rychle rostoucím prostředí
Přímá spolupráce s majitelem a vedením firem
Možnost vidět do fungování a rozhodování dvou výrazných projektů
Různorodá práce s reálným dopadem
Prostor přicházet s vlastními zlepšeními
Moderní pracovní prostředí využívající AI a nové technologie
Dlouhodobá spolupráce na plný úvazek
Telefon a notebook

Základní informace

Rozsah

Full-time

Forma spolupráce

IČO / HPP

Místo

Zlín / možnost remote dle domluvy

Nástup

Ihned

Pokud jste zvyklí držet věci pevně v rukou, přemýšlíte dopředu a práce s vedením společnosti vám sedí, pošlete nám své CV a odpovědi na krátký vstupní dotazník.

Vstupní dotazník

Projdeme to krok po kroku. Odpovědi jsou pro nás důležitější než formální životopis.

Krok 1 z 8 — Kontaktní údaje13 %