Otevřená pozice — nástup ihned

Operations
Manager

Člověk, který udrží finance, administrativu a vnitřní fungování firmy pod kontrolou. Zlín | HPP nebo IČO | Nástup ihned.

Kdo jsme

MámOkno.cz je rychle rostoucí technologická firma zaměřená na servis oken a stínicí techniku po celé České republice.

Nejsme klasická řemeslná firma fungující přes telefon, papírový diář a tři šanony. Budujeme firmu postavenou na datech, procesech a technologiích — máme vlastní IT a CRM řešení, marketingový tým, call centrum, obchodní tým, síť servisních techniků napříč republikou i interní back office a provozní tým.

Každý měsíc realizujeme stovky servisních zakázek. S růstem ale přibývá faktur, plateb, lidí, smluv, rozpočtů a administrativy. Hledáme člověka, který převezme odpovědnost za to, aby byl vnitřek firmy stejně silný jako její obchod a provoz.

Nehledáme klasickou účetní ani asistentku. Hledáme samostatného člověka, který bude mít přehled, nastaví systém a převezme odpovědnost za finance a interní chod firmy.

Co budete mít na starosti

Finance, fakturace a cash flow

Dohled nad tím, že jsou všechny dokončené zakázky správně a včas vyfakturované
Kontrola vystavených a přijatých faktur
Sledování pohledávek, závazků a jejich splatnosti
Kontrola plateb, bankovních účtů a platebních bran
Příprava plateb k úhradě a pravidelný přehled cash flow
Tvorba a kontrola rozpočtů, porovnávání plánu se skutečností
Příprava základních finančních a manažerských reportů

Nemusíte osobně vystavovat každou fakturu. Budete však odpovědní za to, že celý proces funguje, čísla sedí a nic důležitého nezůstává viset.

Spolupráce s účetními

Komunikace s externí účetní a mzdovou účetní
Včasné předávání kompletních podkladů
Dohledávání chybějících faktur a dokladů
Vysvětlování jednotlivých transakcí
Kontrola účetních, daňových a mzdových termínů
Kontrola, že účetní výstupy odpovídají skutečnému fungování firmy

Účetní účtuje. Vy zajistíte, že dostane správné podklady a že výsledná čísla dávají vedení praktický smysl.

HR administrativa

Organizace nástupů nových zaměstnanců a spolupracovníků
Příprava smluv, dodatků a dalších podkladů
Onboardingové a offboardingové checklisty
Zakládání a odebírání přístupů, evidence firemního vybavení
Příprava docházkových a mzdových podkladů
Spolupráce se mzdovou účetní a organizační podpora náboru

Nebudete budovat korporátní HR oddělení. Vaším úkolem bude zajistit, aby nástupy, změny a odchody lidí probíhaly správně, rychle a bez chaosu.

Chod kanceláře a interní administrativa

Dohled nad běžným fungováním kanceláře
Správa smluv, dokumentů a interních evidencí
Komunikace s dodavateli
Přehled nad licencemi, telefony, vozidly a firemním vybavením
Datová schránka a úřední korespondence
Kontrola pravidelných provozních termínů a povinností
Nastavování jednoduchých procesů, checklistů a zastupitelnosti
Dohled nad administrativním back officem
Co od Vás očekáváme
Zkušenost s financemi, controllingem, fakturací nebo provozem menší či střední firmy
Orientaci v pohledávkách, závazcích, cash flow a rozpočtech
Schopnost komunikovat s externími účetními
Velmi dobrou znalost Excelu nebo Google Sheets
Pečlivost, samostatnost a schopnost dotahovat věci
Schopnost vytvořit systém tam, kde zatím není
Zdravou důslednost a ochotu kolegy urgovat
Schopnost rozpoznat problém a aktivně navrhnout jeho řešení
Odolnost vůči rychlému tempu a změnám rostoucí firmy

Výhodou je zkušenost z firmy přibližně o 20 až 100 lidech, ve které jste měli širší odpovědnost a nebyli jste pouze malou součástí jednoho oddělení.

Koho nehledáme

Čeká na přesné zadání každého jednotlivého úkolu
Problém pouze přepošle dál a považuje ho za vyřešený
Bojí se upozornit na chybu nebo nesplněný termín
Dokáže vytvořit tabulku, ale neumí z ní vyvodit závěr
Chce pracovat pouze v jedné úzce vymezené oblasti
Potřebuje pomalé a dlouhodobě neměnné prostředí

Hledáme člověka, který se při problému automaticky ptá: Co se stalo, proč se to stalo, kdo to vyřeší, do kdy a jak zajistíme, aby se to neopakovalo?

Jak poznáme, že svou práci děláte dobře

Dokončené zakázky nezůstávají nevyfakturované
Vedení má aktuální přehled o penězích a budoucím cash flow
Pohledávky a závazky jsou pod kontrolou
Účetní dostávají včas úplné podklady
Rozpočty se pravidelně porovnávají se skutečností
Nástupy a odchody lidí probíhají podle jasného postupu
Důležité úkoly mají vlastníka a termín
Problémy se řeší dříve, než začnou skutečně hořet
Majitel firmy nemusí osobně hlídat každou fakturu, smlouvu a administrativní drobnost

Co nabízíme

Klíčovou pozici přímo pod vedením společnosti
Možnost výrazně ovlivnit fungování rychle rostoucí firmy
Prostor nastavovat procesy podle zdravého rozumu, ne podle korporátních příruček
Vysokou míru samostatnosti a důvěry
Práci, jejíž výsledky budou okamžitě vidět
Moderní, hezké a klimatizované kanceláře ve Svitu ve Zlíně
Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností
Možnost profesního i finančního růstu společně s firmou

Místo, forma práce a nástup

Pozice je primárně určena pro práci z naší kanceláře ve Zlíně, protože potřebujeme, abyste byli v pravidelném kontaktu s vedením i ostatními členy týmu.

Po zapracování je možná rozumná kombinace kanceláře a práce z domova. Nejde však o plně vzdálenou pozici.

Nástup ihned nebo v nejbližším možném termínu. Obsazení této pozice je pro nás aktuálně velmi důležité — hledáme někoho, kdo může nastoupit rychle a je připravený od začátku převzít odpovědnost.

Jak se přihlásit

Pošlete nám svůj životopis a krátce odpovězte na několik otázek. Ozveme se vám.