Otevřená pozice

Hledáme někoho, kdo
udrží pořádek.

Pečlivá administrativní práce, díky které rychle rostoucí startup funguje bez chaosu. Zlín, full-time, HPP / IČO, nástup ihned.

Pozice

Back Office asistentka / administrativní podpora

Zlín | HPP / IČO | Full-time | Kancelář v areálu Svit. Nástup ihned.

Do MámOkno.cz hledáme pečlivou, spolehlivou a samostatnou Back Office asistentku, která nám pomůže držet pořádek v administrativě, financích, HR podkladech, dokumentech a interních procesech.

Jsme rychle rostoucí technologický startup, který mění způsob, jakým v Česku funguje servis oken. Vyvíjíme si vlastní CRM a interní aplikace, máme vlastní marketing, obchodní tým, servisní techniky i callcentrum. Je nás už téměř 40 a dál rosteme.

Nejsme korporát a nejsme ani garážová firma o třech lidech. Jsme ve fázi, kdy potřebujeme budovat profesionální zázemí, jasné procesy a pořádek, aby firma mohla dál rychle růst.

Jsme startup a tomu odpovídá i naše pracovní prostředí. Věci se u nás mění, procesy se průběžně upravují, zavádíme nové systémy a hledáme lepší způsoby, jak pracovat. Tahle práce proto nebude vyhovovat lidem, kteří chtějí fungovat pouze svým tempem nebo očekávají, že jejich agenda bude každý měsíc vypadat úplně stejně.

Co budete dělat?

Evidence smluv, dohod a interních dokumentů
Kontrola podpisů, dokladů a chybějících podkladů
Příprava podkladů pro účetní
Práce s fakturami, účtenkami a dalšími doklady
Kontrola, třídění a zakládání dokumentů
Administrativní podpora při nástupu nových kolegů
Administrativní podpora při ukončení spolupráce
Evidence předaného a vráceného vybavení
Evidence telefonů, notebooků, SIM karet, automobilů a majetku
Hlídání checklistů, úkolů a interních termínů
Práce v Asaně a dalších interních systémech
Vytváření jednoduchých tabulek, evidencí a přehledů
Komunikace s kolegy, když chybí doklad, podpis nebo podklad
Běžná interní administrativa podle aktuálních potřeb firmy

Co nabízíme?

Práce na plný úvazek
HPP nebo spolupráce na IČO
Práce z kanceláře ve Zlíně
Moderní a příjemné kanceláře v areálu Svit
Klimatizace, protože přežít léto je také benefit
Dlouhodobá a stabilní spolupráce
Férové a přímé jednání
Práce v rychle rostoucí české firmě
Prostor převzít odpovědnost a rozšiřovat svou roli
Možnost profesně růst společně s firmou
Nástup ihned nebo podle dohody
Koho hledáme

Člověka, který má rád pořádek

Hledáme někoho, kdo vidí, že něco chybí, a nenechá to jen tak ležet. Člověka, který si umí udělat jednoduchý systém a kterému nevadí připomenout kolegovi, že ještě neposlal doklad, nepodepsal dokument nebo nevrátil vybavení.

Nemusíte být seniorní účetní ani HR specialista. Nemusíte být extrémně extrovertní ani „korporátní typ". Ale musíte být pečlivá, spolehlivá a mít tah na dokončení.

Co od vás potřebujeme

Pečlivost a spolehlivost
Samostatnost a organizační schopnosti
Zvyk dotahovat věci do konce
Udržet pořádek v dokumentech a evidencích
Práce s tabulkami, dokumenty a e-mailem
Normální a přímá komunikace
Umět připomenout kolegům, že něco chybí
Připravenost převzít odpovědnost za svěřenou agendu
Odolnost vůči rychlejšímu tempu a změnám

Co je výhoda

Administrativa nebo back office
Faktury a účetní doklady
HR administrativa
Onboarding a offboarding
Evidence firemního majetku
Práce v tabulkách
Komunikace s účetní
Asana nebo jiný systém pro řízení úkolů
Práce v menší nebo rychle rostoucí firmě

Co u nás určitě nedává smysl.

Je chaotický, ztrácí dokumenty nebo zapomíná úkoly
Nerad pracuje s tabulkami a evidencemi
Čeká na přesnou instrukci ke každému kroku
Neumí si samostatně zorganizovat práci
Nerad komunikuje s kolegy
Bojí se připomenout nesplněný úkol
Bere administrativu jako otravné nutné zlo
Nechává věci rozdělané
Chce pracovat pouze svým tempem a nechce ho měnit
Odmítá měnit postupy, i když firma potřebuje jinak
Špatně snáší změny priorit a procesů

Potřebujeme někoho, kdo nám pomůže dělat pořádek, ne přidat další vrstvu chaosu.

Zaujalo Vás to?

Pošlete nám krátké představení a pár vět o tom, jaké máte zkušenosti s administrativou, back office nebo prací s doklady.